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Formation Outlook

Cette formation sur Outlook vise à fournir aux participants les compétences nécessaires pour utiliser efficacement cet outil de messagerie et de gestion du temps. Les participants apprendront à naviguer dans l'interface, gérer les e-mails, organiser leur calendrier, gérer leurs contacts et leurs tâches, ainsi qu'à utiliser les fonctionnalités avancées pour améliorer leur productivité.

Introduction à Outlook:

Présentation de l'interface d'Outlook
Navigation dans les différentes sections (Boîte de réception, Calendrier, Contacts, Tâches)
Configuration de compte et paramètres de base

Gestion des e-mails:

Envoyer, recevoir et répondre aux e-mails
Utilisation des fonctionnalités de mise en forme
Gestion des pièces jointes
Organisation des e-mails avec les dossiers et les libellés
Utilisation efficace de la fonction de recherche

Gestion du calendrier:

Création d'événements et de réunions
Partage et gestion des calendriers
Utilisation des rappels et des invitations
Organisation du temps avec les vues de calendrier

Gestion des contacts:

Ajout et modification de contacts
Création de listes de contacts
Utilisation des informations de contact dans les e-mails et les événements

Gestion des tâches:

Création et gestion des tâches
Suivi des progrès et délais
Assignation de tâches à d'autres utilisateurs

Fonctionnalités avancées:

Utilisation des règles de messagerie pour automatiser les actions
Création de modèles d'e-mail
Utilisation des catégories pour organiser et filtrer les éléments
Personnalisation de l'interface et des paramètres avancés

Intégration avec d'autres outils:

Synchronisation avec d'autres applications (ex: Microsoft Teams, OneNote)
Intégration avec des outils de productivité tiers

Durée :	2 jours soit 14 heures
Prix :	A partir de 850 euros HT prix dégressif en fonction du nombre de participants
Objectifs :	Utiliser efficacement l'interface d'Outlook pour naviguer entre les différentes fonctionnalités.
Public :	Ingénieur, technicien, dessinateur-projeteur de bureau d’étude. Salariés, étudiants, demandeurs d’emploi …
Prérequis :	Aucune expérience préalable avec Outlook n'est requise pour participer à cette formation.
Moyens pédagogiques :	Alternance de contenus théoriques et cas pratiques afin de permettre aux participants de s’approprier progressivement les outils et méthodes

Qoanix atteste que nos prestations ont été évaluées et jugées conformes aux exigences du Référentiel national qualité au titre de la catégorie 'Actions de formation' (L.6313-1).